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广东药科大学2019年硕士研究生招生宣传工作实施方案

发表时间:2018-05-14 14:33    阅读次数:2692
 

各学位授权点所在学院:

当前研究生教育以“服务需求、提高质量”为主线,从规模扩展向质量提升转变,提高生源质量是我校研究生教育发展最核心和最迫切的任务之一,也是我校高水平大学建设确定的既定目标之一。为进一步提高我校研究生生源质量,吸引更多优秀生源报考我校,扎实推进研究生招生宣传工作,在总结以往工作经验的基础上,提出以下方案:

一、基本思路

以提升研究生整体生源质量为目标,以选拔优秀拔尖人才为突破,进一步提高认识,加大投入,整合资源,不断加大研究生招生宣传力度。充分利用和整合学校的各种宣传平台,构建以研究生学院为主导、各学位授权点所在学院(以下简称“学院”)及专业为主体、导师和学生广泛参与多层面的研究生招生宣传体系。改进工作办法,注重工作落实,切实提高研究生招生宣传效果。

二、职责与分工

研究生学院负责全校研究生招生宣传的组织、相关政策的制定、全校宣传资料的准备、实际宣传效果的评价等工作。各学院负责本单位研究生招生宣传的组织和落实,包括宣传计划的制定、宣传人员的选派、具体宣传活动的策划与组织、宣传工作的建议与总结等工作。

三、招生宣传队伍的建设

1.校内层面队伍建设。以各学院为单位,逐步建立由学科导师、管理人员和在读学生组成的高水平研究生招生宣传队伍。导师宣传队伍应选择熟悉全院工作,学术水平较高,有热情,有责任心,有精力的导师担任。管理人员宣传队伍由研究生学院和各学院负责研究生招生工作的领导和工作人员组成。学生宣传队伍由具有本科学习经历、来自不同高校的我校在读研究生组成。学生宣传工作可作为助管工作岗位,根据工作量情况,给予适当补助。研究生招生宣传工作队伍校内人员应保持相对稳定,并定期进行培训。

2.校际层面队伍建设。研究生学院与重点生源高校的相关部门负责人、知名校友建立联系;各学院与重点生源高校相应院(系)的负责人、校友、合作导师、毕业班辅导员和教学秘书等确立相对稳定的联系,并以此为基础建立相对稳定的校外宣传协作队伍。

3.学生层面队伍建设。研究生学院和各学院在本科毕业于重点生源高校的在校研究生生作为招生宣传联络员,协助做好研究生招生的宣传与咨询工作。同时加强与相关学院学生组织负责人联系,直接建立与应届考生的联系。

四、招生宣传活动的开展

研究生招生宣传工作分两阶段进行,第一阶段是研究生报考招生宣传,动员我校和其它高校符合报考条件的考生报考我校;第二阶段是研究生复试调剂阶段,主要是动员考分满足国家线要求但不满足一志愿高校的考生调剂到我校。如果经第一阶段动员,报考并达到我校复试分数线的考生有足够数量,就不必开展第二阶段动员。

1.网上宣传活动

与考研学生经常关注的招生宣传主流网站合作,适时推出“广药大研究生招生专题”,全面介绍我校的学院、学科与导师等情况。积极参与教育部研究生招生门户网站—中国研究生招生信息网、中国教育在线等网络媒体组织的在线访谈和在线咨询活动。不断改进我校研究生招生信息网和各学院网站,委托中国教育在线建立我校手机APP网络研究生招生宣传系统,使考生更方便及时获取我校招生信息,加强其对外宣传的功能。对外的校级网上宣传活动主要由研究生学院负责组织,其他针对本学院的网上宣传和通知由各学院负责组织。

完善各学院网站的研招宣传内容。各学院应在本单位网站设立并及时更新研究生招生专栏,发布更新本单位的招生信息尤其是对招生专业、导师介绍、培养特色、科研实力、奖助政策、境外交流机会、就业前景等学生关心的内容进行全面介绍,方便考生准确了解和掌握相关研招信息。充分利用互联网、QQ群、微信、微博等新媒体平台,增强研招宣传的覆盖面和影响力。

2.校内宣传活动

1)学院考研动员会

为努力挖掘本校优质生源,由各学院组织召开本校学生考研动员会,邀请有关硕士生导师、本校本科毕业的优秀研究生参加,动员本校学生继续留校攻读研究生,了解本学院考研学生的有关情况,并为他们提供必要的服务和帮助。动员会内容包括:学校招生政策介绍,学科优势与研究方向介绍,优秀导师介绍,本校学生考研经验介绍等。第一阶段动员会在今年7-9月举办,第二阶段动员会在明年3月份举办。

3)校内现场咨询会活动

为让更多的考生了解我校的研究生教育情况,吸引优秀生源报考我校,研究生学院和各学院每年在校内举办全校研究生招生咨询活动。在活动中,研究生导师、学生代表和招生管理人员将现场发放招生宣传资料,介绍我校研究生教育的各项政策,解答考研学生的问题,鼓励和吸引优秀学生报考我校。现场咨询会在9月份举办。

3.校外宣传活动

为吸引优秀外校学生报考我校,各学院须加大力度赴外校进行招生宣传,并将现场咨询与优秀生源提前选拔结合起来。校外宣传活动第一阶段动员会在7-10月举办,第二阶段动员会在明年2-3月份举办。基本流程为:

1)各学院于75日前制定宣传工作方案,确定主要宣传地区和学校。

2)根据各学院具体情况,确定采取学院单独宣传、不同学院联合宣传的方式。

3)组建宣传队伍,公布宣传日程、联系人和联系方式,进行宣传前的准备。充分利用熟识的导师、校友、本校已录取或拟录取的对方学校学生、学生会等渠道发布宣传公告,扩大宣传广度。

4)赴外校进行宣传活动,做好有意向学生的信息收集工作。为达到宣传效果,到达外校后,可先行拜访对方学校研招办和相关学院研究生工作办公室,争取对方对我校宣传工作的支持。

5)在赴外校招生宣传活动中,各学院可根据自身学科优势、专业特点,有针对地选取合作高校或院(系),适时地开展学术报告和招生咨询等活动,逐步建立院级推免生交流合作,签订合作协议,建立优质生源吸收长效机制。

6)在赴外校招生宣传活动结束后,各学院应指派专人积极做好后续与有报考意向考生的联系、反馈和咨询等服务工作,避免优秀生源流失。

4.其他活动

1)积极参加全国研究生招生咨询会,并借助该平台,举办我校研究生招生宣讲会,扩大我校影响力。该活动举办时间一般为每年的6-10月。

2)充分利用校友、学生联络员、学生社团、辅导员等各种渠道建立与重点生源高校毕业班的联系,发放我校的电子与纸质宣传材料。利用网络、微信、手机APP等现代化通信手段,做好考生的咨询和服务工作。

3)各学院和研究生导师可通过日常举办、参加学术会议以及学术交流等,积极进行研究生招生宣传工作,研究生学院将提供必要的宣传材料和政策支持。

4)各学院在完成学校活动的基础上,应根据学科特点积极组织其他宣传活动,以学科特点和优势吸引生源。

五、招生宣传工作的总结与评价

1.在每年研究生招生宣传工作结束后,各学院应进行认真总结。研究生学院结合工作具体情况,在适当时机召开招生宣传总结和交流会,对工作出色的单位和个人进行适当表彰。

2 研究生生源质量列为研究生招生指标分配依据,对于工作出色的学院、学科,给予适当的名额奖励和政策支持。

研究生学院   

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