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广东药科大学信息公开工作年度报告(2016-2017)
作者:管理员 来源:信息公开办公室 发布时间:2017-11-10
 

广东药科大学信息公开工作年度报告(2016-2017 

本年度报告根据《高等学校信息公开办法》和《广东药学院信息公开实施细则》以及教育部、广东省教育厅相关文件要求,由学校各部门、单位的2016-2017学年信息公开情况编制而成。本报告数据统计期限从201691日至2017831日。 

一、概述 

2016-2017学年,学校认真贯彻落实《高等学校信息公开办法》、《教育部办公厅关于进一步落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》等文件要求,坚持公开透明,强调深化主动公开信息工作与优化依申请公开信息服务并举,大力推进二级单位信息公开,注重内容建设与载体创新同步,最大限度地保障教职工、学生、社会公众对学校信息的知情权、参与权与监督权。主要表现在: 

(一)学校信息公开已逐步走上常态化、制度化、规范化。在教育部和广东省教育厅的指导监督下,经过近几年的建设,学校信息公开已经基本实现常态化、制度化、规范化。在按规定做好信息公开重点领域内容发布的同时,学校进一步拓宽信息公开内容。面向校内及时发布有关会议纪要,便于师生员工及时了解学校党政工作的最新动态,提高了决策的透明度。学校充分利用门户网站、新闻网等媒体,积极发布信息。不断加强与外界新闻媒体的沟通交流和信息互动,主动公开我校办学思想、教学科研、校园文化等方面的情况,根据工作需要积极邀请媒体记者来校采访,扩大公开面。建立健全校长信箱制度,认真落实校领导接待日制度,坚持定期向离退休老同志通报制度,等等,面向师生、离退休老同志等全方位进行信息公开。

(二)二级单位信息公开进一步健全。随着学校更名大学和二级管理的深入推进,学校二级单位信息公开也进一步健全。各学院、部门信息公开制度完善,成立了信息公开领导小组,信息公开工作人员到位;坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,按照《广东药科大学信息公开事项清单》,尤其针对与师生切身利益相关的重点、难点、焦点领域的信息公开,进行深入推进,收到了较好的成效;积极创新信息公开的载体,以二级单位职工和师生代表大会为主渠道,以本单位网站为主平台,结合学院文件、座谈会、微信群、宣传栏等形式,与时俱进推进信息公开,获得了广大师生的好评。

二、信息公开情况 

(一)主动公开信息情况 

1.主动公开信息数量 

2016-2017学年,学校通过信息公开网发布最新公开信息共计40余条,通过校园网主页发布学校新闻333条次,校外媒体发布64条次;发布校级行政公文178件,党委公文78件,党委会会议纪要27件,办公会会议纪要27件,发函15件,办公室发文14件。提供学校年鉴《广东卫生年鉴》、《广东教育年鉴》、《广州年鉴》等3部。

2.主动公开信息内容 

学校认真细化信息公开范围,有效回应社会和师生关注问题,在做好基本信息公开的同时,着力推进招生就业、财务等领域信息公开。本年度,学校对照教育部《高等学校信息公开事项清单》,扎实执行,深入推进。 

1)学校基本情况。包括学校简介(含有学校名称、办学地址、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模等信息)、领导简介、教代会工代会情况等基本信息。在学校主页开设专栏,面向社会进行公开。

2)招生考试信息。2017年,学校成立了广东药科大学招生委员会,对学校招生工作进行监管、指导。在普通高考招生方面,学校通过教育部阳光高考平台、广东药科大学普通高考招生网、各地市招生咨询会、印制广东药科大学报考指南、各类招生宣传活动等多种途径和平台向校内外发布相关信息,包括学校招生章程、招生计划、招生录取分数线、招生录取情况、招生专业介绍、考生咨询及申诉的热线电话等。在研究生招生方面,通过学校和研究生学院网站以及教育部研究生招生信息网,及时公布研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各学科、专业招收研究生人数、参加研究生复试的考生成绩(含初试、复试)、拟录取研究生名单及成绩等,并上报主管部门。在网上公布咨询、投诉、监督电话或邮箱,以建立有效的监督机制。 

3)人事师资信息。以学校和人事处网站、qq群、微信群、新媒体、会议及校内公告栏等为主要平台,对照信息公开事项清单,全面落实学校机构设置、教师和专业技术人员数量等办学基本情况、岗位设置管理与聘用办法、人员招聘、教职工争议解决办法、教师数量及结构等地信息公开工作。一年来,新增主动公开专业技术职务评审类信息6 条、人员招聘类信息6 条、教师培养类信息5 条、专家选拔类信息23 条、岗位设置与聘用类信息2 条、年度考核类信息4 条、其他类信息6 条,共计54 条。

4)学生管理服务信息。我校学生学籍管理办法、勤工俭学的申请与规定分别通过教务处网站、团委网站以及学校网站和文件进行公示;学校学生奖学金、助学金、助学贷款、学生奖励处罚办法、学生申诉办法等信息通过学生处网站的学生管理专栏和学校发文进行公示。同时,与学生相关的各项规章制度均已编入学生手册,在新生入学时发放并组织学习、考试。重要的制度、情况还在学校信息公开专门网站上进行公示。  

5)学位、学科信息。在学校学位评定委员会领导下,根据《中华人民共和国学位条例》、《中华人民共和国学位条例暂行实施办法》及《广东药学院硕士学位授予工作实施细则》、《广东药学院硕士学位论文评阅及答辩的规定》等,并将学位授予的程序、条件、授予名单、不符合条件的名单及原因等,在网上及一定范围内公布、公示,保证学位授予工作顺利进行。制定学位授权点动态调整方案和工作安排,开展我院学位动态调整工作,并按材料报送要求,将拟新增学位授权学科和专业学位授权点的申报及论证材料,在网上公示。 

6)对外交流与合作信息。主要以学校和国际交流与合作处网站、QQ群、微信公众号为主要信息公开平台,对照信息公开事项清单,全面落实中外合作办学情况、来华留学管理相关规定、校级领导干部因公出国(境)情况、校级领导干部因公出国(境)情况等信息公开工作。201691日至2017831日,新增主动公开对外交流访问活动类信息 20 条、 中外合作办学情况 22条,来华留学管理类信息4条,在学校信息公开网主动公开校级领导干部因公出国(境)信息类 18 条。

7)财务、资产及收费信息。财务预决算8张表的发布与说明,在学校信息公开网上公开,同时在公开栏上进行张贴公开。8张表具体如下:2015年收入支出决算总表、2015年收入决算、2015年支出决算表、2016年财政拨款收入支出决算总表、2016年一般公共预算财政拨款支出决算表、2016年一般公共预算财政拨款基本支出决算表、2016年一般公共预算财政拨款“三公”经费支出决算表、2016年政府性基金预算财政拨款收入支出决算表。学校2016年财务收支情况、资产、银行负债、三公经费支出及2017年学校预算以向教代会报告的形式予以公开;2017年学校细化预算公开形式:学校财经委员会讨论、校长办公会研究决定,学校党委常委会批准,教代会审议通过。学校在各校区设置了收费公示牌,在校园网公示收费许可证,公示了收费项目、收费标准、计费时段及单位、教育厅、物价局及学校收费投诉电话,自觉接受学生、家长和社会监督。对于工程建设、基建维修、大型仪器设备采购等项目的招投标,学校按照有关规定,在信息公开网或者省政府招标中心发布公告,并公示中标及成交信息。 

8)教学质量信息。通过教务处网站、质量工程网站、QQ工作群等形式主动向校内或社会公开各类教学信息的情况及相关统计数据;在修订学校人才培养方案、各类项目评审、教学事故评定、修订各种教学规章制度等重要事项时,发挥各相关专门委员会的咨询作用、教代会等会议的民主决策作用;在教学管理系统部署了网络防火墙,在校内提供正版的教学管理系统,并聘用正方教学管理系统公司定期对网站、服务器环境进行漏洞扫描和渗透性测试,切实保障网络信息安全。一年来,信息公开网新增发布《广东药学院2016届毕业生就业质量报告》等相关信息。学校通过多种渠道发布就业信息,邀请千余家医药企业来我校参加毕业生双选会,在当年就业统计结束后通过就业办公室网站公布当年就业情况。 

9)学风建设信息。学校加强学校学术委员会建设,指导学术道德和学风教育,组织开展对学术不端行为的调查处理,公开公正行使对科研事务的决策、审议、评定、咨询等职权。科研项目立项、评审及获奖等情况在学校网站(科技处与人文社会科学部网站及学校新闻等)进行及时公开,接受师生监督。  

10)科研信息。科技工作是学校工作的重点,作为学校科技工作的主管部门,科技处在处理日常工作时,始终遵循公平、公正、公开“三公原则”。上级部门项目申报通知,做到第一时间在网上转发。对于限额申报的项目,如超项申报,科技处将在专家库中随机抽取专家,对申报项目进行匿名评审。根据专家的评审结果进行排序。确定推荐项目后,在科技处网公示一周,无异议后再报送。一年来,科技处通过学校网页、科技处网页等方式向校内和社会发布了各类公开信息共1950多项,其中公示类信息22项。

(二)依申请公开信息和不予公开情况 

本年度,学校信息公开办公室未收到信息公开申请。 

本年度,学校没有发生因依申请公开信息收取或减免费用的情况,没有收到关于信息公开方面的投诉和举报,没有因信息公开而出现侵犯公民权益的行为。 

三、信息公开评议情况 

学校综合运用新闻媒体、网站、电子媒体、报刊杂志、会议、新媒体等形式,积极推动信息公开,形成了较为完整的信息发布网络。本年度,社会公众和师生员工对我校的信息公开工作表示满意。 

四、存在的主要问题和改进措施 

2016-2017学年,学校信息工作日趋科学化、规范化、常规化,然而在实际工作中也还存在一些不足。主要表现在:从学校到二级单位的信息公开队伍建设有待加强;二级学院的信息公开,尤其是重点领域,师生关注的热点、难点和焦点问题的公开,需要进一步深化;学校的一些基本信息情况需要及时更新。 

在今后的工作中,我们将进一步加大对信息公开工作的培训、监督、检查和指导,积极利用信息化手段,重视应用新媒体,丰富学校信息公开的渠道和形式;以《高等学校信息公开事项清单》为信息公开基本内容,进一步深化细化信息公开内容。 

                             

广东药科大学

20171110